豪典门窗幕墙企业管理系统

　　豪典门窗幕墙企业管理系统

　　简介

　　豪典门窗幕墙企业管理系统是用于门窗幕墙企业的项目管理、设计管理、采购管理、生产管理、库房管理等一体化的管理系统。并提供各级数据明细、汇总查询，成本对比查询控制等任务。系统采用层层推进的管理流程，后级数据均以前级数据为依据和控制源，严格把握数据的准确性、严密性，将每个部门严格的串联在一起，企业信息资源完全处于共享状态从而很大程度提供各部门工作效率，节省企业资源。

1. 系统特点：

1. 物料单据分为成品、主材、板材、附件、耗材五大类，根据不同材料采取不同的业务表现形式及流程，适应门窗幕墙行业的实际需求；

1. 各类单据审核流程支持自定义，企业根据管理分工，定义不同单据的审核人员及审核层级；

1. 各类单据及审核支持附件上传、拍照上传，满足不同的需要；

1. 后级单据可对前级单据进行分批、合并处理，如同一份计划单可分多次采购，一份采购单也可采购多份计划单的物料；

1. 数据可从Excel中获取或从豪典设计软件中直接获取，让用户能方便快速的制单；

2. 不同项目之间可以相互调拨材料，简化工作流程；

3. 系统可自动生成条码标签，成品入库、出库、安装等过程管理，支持条码管理，用户可通过扫码采集方式，快速录入数据；

4. 型材采购支持坯料、喷涂分开计价；

5. 型材入库支持实际重量入库，并自动分配库存成本；

6. 系统消息支持微信通知，单据审核、待办任务等消息均可以微信通知的方式通知到用户；

7. 系统支持自定义单据功能，用户可针对管理工作的需要定义一些特殊的单据（如各类合同评审等），并可以定义不同的审批流程；

8. 所有报表均支持自定义格式功能；

1. 系统流程图

1. 系统主要模块

1. 项目管理

　　项目中标后，在系统中建立项目档案，包括工程基本信息、合同附件等。项目管理包括预算管理、现场收货管理、现场安装进度管理、文档管理、项目进展管理细分为：

1. 预算管理：可将在设计软件中所完成的项目材料用量生成预算单保存于系统中。预算材料分为主材、辅材、玻璃、成品四大类。其中主材以总重量为控制依据、板材以总平米为控制依据、附件以明细品类为控制依据、成品以门窗总面积为控制依据、半成品以总面积为控制依据、构件以总重量为控制依据；

2. 现场收货管理：以成品发货量为依据，现场可根据实际收货数录入（或用条码采集器采集）收货记录；

3. 安装进度管理：根据安装人员的日报量，以收货数据为依据，录入实际安装数量；

4. 文档管理：以项目为中心，用户可以附件的方式上传或下载与本项目相关的文档，并生成列表方便查找管理；

1. 设计管理

　　设计管理主要分为两大部分，第一部分是针对采购的物料计划单，第二部分是针对生产的物料领用单及成品加工单。具体细分为：

1. 计划单生成（包括主材、玻璃、附件）：可由设计软件直接制单生成、从Excel中导入生成或用手工的方式在系统中制单；

2. 领料单生成（包括主材、玻璃、附件）：根据加工批次由设计软件直接生成、从Excel中导入生成或用手工的方式在系统中制单；

3. 加工单生成：由设计软件直接制单生成、从Excel中导入生成或用手工的方式在系统中制单；

4. 工艺单导入：设计软件中生成的下料工艺单，可直接导入到管理系统，供其它部门查看；

1. 采购管理

　　采购管理主要分为三大部分，第一部分是针对物料计划单制定采购单，第二部分是针对库存预警信息制定日常耗材采购单，第三部分为针对供应商的对账及付款申请。具体细分为：

1. 物料采购单生成：选取设计计划单分批或一次性生成采购单，采购量不允许超过设计计划量，采购单里的历史采购价格系统自动建档，型材采购单下单分基材价（按重量计价）和喷涂加工费（按面积计价）；

2. 耗材采购单生成：选取耗材采购申请单，分批或一次性生成采购单，采购单不允许超过计划量；

3. 供应商资料维护：维护供应商的基本资料库；

4. 供应商对账单：可定期查询生成对账单与供应商进行对账生成应付款，应付款默认从对账生成，但对最终金额可手动调整；

5. 付款申请：根据对账单及货款情况，制定付款单审批后财务付款，附款单可带附件；

1. 财务管理

　　财务管理主要分为三大部分，第一部分是针对材料供应商的已付款管理及发票管理，第二部分是针对项目的应收已收款管理，第三部分为费用管理。具体细分为：

1. 应付已付款管理：针对审批后的付款单，根据实际支付情况录入已付款（分配到对账单）；

2. 发票管理：根据采购递交的发票，录入实际收入发票的相关记录；

3. 项目应收已收管理：根据项目进展情况，录入应收金额，根据现场的实收金额录入已收款；

4. 费用管理：各部门针对项目的各种付款，均需在系统中走付款申请流程，审批后按实际支付施工相关费用、运费、人工费等进行分类记录；

1. 生产管理

　　生产管理主要分为两大部分，第一部分是根据排产计划在设计领料单的基础上制定生产排产单及领料单，第二部分是根据班组生产的成品在加工单基础上制定进行成品入库单。具体细分为：

1. 生产排产单：根据设计下发的加工单，制定生产排产单并指定关键工序责任人，并需要由各责任人确认后，才可以执行成品入库；

2. 标签生成：根据需要，在生产排产单上生成条码标签；

3. 物料领料单生成：选取设计领料单分批或一次性生成领料单，领料量不允许超过设计领料量。单据审批后将流转到库房待出库；

4. 耗材领料单生成：通过查询及时库存情况，生成领料单。单据审批后将流转到库房待出库；

5. 成品入库单生成：选取设计加工单分批或一次性生成出库单；

6. 料头入库：生产下料的余料，可通过入库手续退至库房统一管理；

1. 库房管理

　　库房管理主要是分为三大部分，第一部分是根据生产领料单完成物料出库，第二部分是库存物料的管理，第三部分是成品库管理支持货位管理。具体细分为：

1. 采购入库单生成：根据采购单，分批或一次性入库，入库量不允许超过采购量。对于主材根据实际重量入库，由系统自动调整形成入库线重；

　　退换货单生成：对于不合格的物料，可进行退换货处理；

1. 物料退库单生成：车间或现场多余的材料可进行退库处理；

2. 物料调拨单生成：在不同项目之间进行物料调拨；

3. 成品出库单生成：在入库的基础上分批或一次性出库发货（此处可考虑条码扫码后自动生成发货单功能）；

4. 物料盘点：可对物料进行期初盘点或日常常规盘点；

5. 耗材计划单：对于耗材可设定预警功能，当库存低于设定值时，库房人员应制定计划单提交采购部门采购；

6. 完工后物料处理：项目完工后，物料可单独查询，然后可按需要求调拨其它项目使用；

　　 1 / 8